たけのうち電器開発 カスタマイズしながら
進化するグループウェアWorkView

業務効率を飛躍的に高めたいならWorkView

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機能紹介
実際にどんな機能があるのかWorkView Basic版でご説明します。

TOP画面  スケジュール管理  グループ予定  会社行事  作業依頼  伝言メモ  備忘録(ToDo)  回覧板  
掲示板(会議室) 工程管理(プロジェクト管理)  施設予約  ファイル共有(書庫)  社員一覧  アドレス帳  日報  設定


◆TOP画面
今日の予定・やるべきこと・連絡事項がTOP画面で分かりますので「うっかり忘れてしまった」はなくなります。
会社行事・自己のスケジュール・参加グループのスケジュール・伝言・回覧・作業依頼・備忘録・自己の週間スケジュールを表示します。
TOP画面
◆スケジュール管理
「月・週・日」単位で「自分・グループ・他の人の予定」を知ることが出来ます。
本人が不在でも、およその予定が立てられますので、相手先へ素早く回答が行えます。
もちろん他人に見られたくない予定は「非公開」で登録。
スケジュール管理
◆グループ予定
所属・課を超えたグループ予定や、各所属から選出されたプロジェクトメンバー等のスケジュール管理までも行えます。作業担当者の「付け替え」が簡単にできますので、仕事の割り振り、作業者変更がスムーズ。
◆会社行事
会社の行事が月単位で表示されますので予定が立てやすくなります。
◆作業依頼
作業担当者へ作業依頼を行えます。「誰々さんのところに何々をしに行ってください。」・・・「了解」・・・「完了」「未完了」・・・「入金」「売掛」・・・
◆伝言メモ
伝言を伝えたい特定の人を指定することも、複数人でも、所属グループ単位でも一度の操作で伝えられます。
伝言を発信した人はその伝言が読まれたか心配になってしまうものです。伝言を「読んだ」か「読んでないか」が一目でわかる仕組みを作りましたので通知側での情報把握が簡単にできます。
携帯・e-mailにも通知可能です。
伝言メモ
◆備忘録(ToDo)
忘れてはならにこと。いつかはやりたいことを記入。
「Goodアイディア」でも忘れてしまっては・・・。思いついたら即記入。
◆回覧板
全員に知らせる。所属に知らせる。グループに知らせる。数人に知らせる。
「誰が何時に読んだ」か。「誰がまだ未読」か。一瞬で判ります。
◆掲示板(会議室)
提言に対して、意見を述べ合う会議室。アイディアを出し合いディスカッション。
◆工程管理(プロジェクト管理)
プロジェクトの進捗状況や作業人数の状況が把握できます。「計画人数」と「実人数」の比較表示により、管理者の判断要素として利用できます。
工程管理(プロジェクト管理)
◆施設予約
会議室・応接室・車両・機器等の予約管理が行えますので突然のバッティッングが防げます。
◆ファイル共有(書庫)
定型書式や文書、便利なソフトウェアやツールの置き場として活用。会社の仕事を自宅で・・・そんな時は仮置きをして、自宅で継続できます。
◆社員一覧
住所やメールアドレス、携帯電話番号などの個人情報の登録ができます。自宅への緊急連絡もスムーズに行えます。
◆アドレス帳
電話のインデックスを全員で共有できますので、たいへん便利。
◆日報
営業日報・作業日報。売上額の日計・累計。見込みのランク。上司の検印・コメント。営業支援が行えます。
◆設定
各種設定を行います。使用する「メニュー」を指定できます。たとえば「作業依頼」は「伝言」でやるので使わない・・とか。
プロジェクト管理にも対応
新しいプロジェクトが決まったら、「プロジェクト管理」におまかせ!

各部署から人選されたメンバーで構成されるプロジェクトも「WorkView」におまかせ下さい。
連絡・ファイルの共有・グループスケジュール・工程管理・「WorkView」上で意見交換。
プロジェクトの進捗が一目で判り、また、作業人数などの記録や管理ができます。

◆プロジェクト名(件名)・メンバー(人選)・期間(工期)・タスク(工程)を登録。
ここまでわずか数分。もうプロジェクトはスタートしています。
その場にメンバーが集まらなくてもよいことは「WorkView」で全て可能。

◆ディスカッション・スケジュール(グループ・個人)
各プロジェクトの進捗も「工程管理」で把握。拠点間も拠点内も情報共有・連絡・報告・相談。

◆時間、経費の節約
集まらなくても報告・連絡・相談・指示が出来てしまう。どこにいても、どんなにメンバーが多くても一瞬です。スピーディに仕事が進みます。
また、連絡のための時間や電話代、郵便代、交通費、労務費が節約出来ます。

◆スピードアップ
時間や場所は関係なし。パソコンで「WorkView」にアクセス。どこにいても、もうそれでOK。
管理者は各プロジェクトの進捗状況をいつでも把握出来ます。
パソコンで「WorkView」にアクセス出来る場所ならば、たとえ出張中であっても自宅からでも的確な指示が行えます。
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